(Junior) Office & Customer Service Manager (m/w/d)

Wir sind eine erfolgreiche, kleine Personalberatungs-Boutique und suchen Personen mit Herz und Hand!

Du trittst überzeugend auf, bist zur aktiven Kommunikation und Kooperation mit internen und externen Partnern fähig und verfügst über Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick?

Dann bist Du als "(Junior) Office & Customer Service Manager (m/f/d)" die perfekte Ergänzung für unser Team.

Aufgaben

• Du gestaltest aktiv die Kommunikation von Kunden und Netzwerkpartnern.
• Du übernimmst die zuverlässige Planung und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen und organisierst das Tagesgeschäft mit.
• Du bereitest Meetings vor – mit aussagekräftigen Dokumenten, Reports und Präsentationen.
• Du unterstützt beim Projektmanagement, verfolgst To-dos und stellst sicher, dass Entscheidungen und Aufgaben zeitgerecht umgesetzt werden.
• Du gehst souverän mit sensiblen Daten um und arbeitest vertrauensvoll mit der Geschäftsführung sowie allen Kolleginnen und Kollegen zusammen.
• Du gestaltest mit uns die Digitalisierung und Automatisierung aller Geschäftsprozesse, damit es uns weiterhin gelingt, das Wichtigste zu tun: mit unseren Kunden und Kandidaten persönlich zu sprechen.

Qualifikation

• Du hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt, in der du proaktiv und vorausschauend gearbeitet hast.
• Du denkst immer zwei Schritte voraus und handelst stets lösungsorientiert.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, das auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Themen stets den Überblick behält und Prioritäten setzen kann.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Benefits

Es erwartet Dich eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem persönlichen und vertrauensvollen Umfeld.

Wir freuen uns auf Deine Unterlagen, wir benötigen kein Anschreiben. Wir melden uns zeitnah bei Dir zurück.

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