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United States (US) πŸ›‘οΈ US Work Authorization πŸ’Ό entry
Suitepad - Werkstudent HR und Office Management (m/w/d)
Suitepad βœ“ Verified Employer

Werkstudent HR und Office Management (m/w/d)

πŸ“ Berlin β€’ πŸ•’ Active Opening
Verified Base Compensation
$105,000 - $128,000 / year
⚑ $8,750 - $10,667 / mo Apply Now β†’
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Official Specifications

Role Overview & Mandate

Executive Summary

Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft!SuitePad ist ein Berliner SaaS-Unternehmen im Bereich Hotel-Technologie. Wir helfen Hotels dabei, ihre GΓ€ste wΓ€hrend des Aufenthalts zu begeistern und ZusatzverkΓ€ufe...

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Verified by ApexHire Intelligence Desk Active Audit

Reviewed by Compensation & Visa Analysts
Sources: USCIS E-Verify & Home Office CoS


Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft!

SuitePad ist ein Berliner SaaS-Unternehmen im Bereich Hotel-Technologie. Wir helfen Hotels dabei, ihre GΓ€ste wΓ€hrend des Aufenthalts zu begeistern und ZusatzverkΓ€ufe sowie Kosteneinsparungen zu generieren – und das bei Millionen zufriedener GΓ€ste jedes Jahr. Die Tiefe und QualitΓ€t unserer Services haben uns zum MarktfΓΌhrer fΓΌr digitale GΓ€stekommunikation im Zimmer gemacht, mit mehr als 1.000 Kunden in 30 LΓ€ndern weltweit. Einige der renommiertesten Hotels vertrauen uns ihre digitale GΓ€stekommunikation an, darunter internationale Hotelgruppen.

Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft – und dafΓΌr brauchen wir Menschen, die genauso gerne fΓΌr andere da sind wie fΓΌr gute Prozesse. FΓΌr unser People & Culture Team suchen wir eine:n herzliche:n Werkstudent:in (m/w/d), der/die uns im Bereich HR und Office Management an unserem Standort in Berlin unterstΓΌtzt.


Aufgaben

  • Du unterstΓΌtzt unser Team bei allen Personalthemen – ΓΌber unsere Standorte in Deutschland, UK, Griechenland und den USA hinweg
  • Du kΓΌmmerst dich um Vertragsdokumente, VertragsΓ€nderungen und Arbeitszeugnisse
  • Du unterstΓΌtzt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, gemeinsam mit unseren externen Partnern
  • Du bringst dich in HR-Projekte ein, z. B. im Employer Branding oder bei der Prozessoptimierung
  • Du sorgst dafΓΌr, dass neue Kolleg:innen von ihrem ersten Tag an gut bei uns ankommen
  • Du bist erste Anlaufstelle fΓΌr Bestellungen, Dienstleister und unsere Besucher:innenΒ 
  • Du hilfst mit, unsere Teamevents auf die Beine zu stellen


Das bringst Du mit

  • Eingeschriebene:r Student:in im Masterstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbar
  • Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich, z. B. durch ein Praktikum oder eine vorherige WerkstudententΓ€tigkeit
  • Interesse an operativen und strategischen HR-Themen
  • Strukturierte, sorgfΓ€ltige und diskrete Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • VerfΓΌgbarkeit von 20 Std./Woche neben dem Studium
Und ganz besonders wichtig: Du gehst herzlich auf Menschen zu, hast ein offenes Ohr fΓΌr die kleinen und großen Anliegen deiner Kolleg:innen – und machst mit deiner Art den BΓΌroalltag fΓΌr alle ein StΓΌckchen schΓΆner.


Das erwartet Dich bei uns

  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
  • Tiefe Einblicke in operative und strategische HR-Arbeit in einem SaaS-Unternehmen
  • Ein internationales, herzliches Team an unserem Berliner Standort
  • Flache Hierarchien und die MΓΆglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Die Chance, dein theoretisches Wissen aus dem Studium direkt in der Praxis anzuwenden


Interessiert?

Melde dich bei uns – werde Teil unseres Teams und gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit!

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Compensation Analytics

Estimated Take-Home Pay

Calculator β†’

Projected statutory deductions based on standard single-filer baseline tax regulations in the United States corridor.

Gross Annual Package $105,000 - $128,000
Est. Income Tax Band ~16% - 22% Baseline Bracket
Statutory Insurance / FICA 6.2% FICA + 1.45% Medicare
Estimated Monthly Net $6,825 - $7,893 / mo
Regional Economics

Cost of Living (Berlin)

Bureau Data
Est. Rent (1-Bed)
$1,850 - $2,600
Monthly Utilities
$160 - $240
Cost Index
124.2
Disposable Tier
Top 15% Rank
πŸ›‚
Compliance Standards

Work Authorization Framework

βœ“ Verified Status: US Work Authorization
β„Ή Corridor: US Employment Corridor
πŸ›‘οΈ Zero Fee: Direct corporate recruitment with zero placement charges.

Candidate Selection Pipeline

Direct Corridor Track
01
Direct Apply

Submit verified credentials & CV.

02
HR Screening

2-4 day credential verification.

03
Technical Panel

In-depth domain & team interview.

04
Official Offer

Corridor contract & relocation.

Peer Roles

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Stripe Infrastructure US
Stripe Infrastructure US πŸ“ New York, NY
$165,000 - $215,000

Senior Full Stack Cloud Architect (AI Platform)

πŸ›‘οΈ H-1B / E-Verify Eligible View Role
Texas Medical Center Alliance
Texas Medical Center Alliance πŸ“ Houston, TX
$92,000 - $120,000

Critical Care & ICU Registered Nurse (RN)

πŸ›‘οΈ RN License / Compact State Eligible View Role
SunValley Grid Systems
SunValley Grid Systems πŸ“ San Jose, CA
$140,000 - $175,000

Renewable Power Systems & Grid Engineer

πŸ›‘οΈ US Work Authorization View Role
Apex Global Logistics US
Apex Global Logistics US πŸ“ Chicago, IL
$170,000 - $210,000

Director of Corporate Operations & Strategy

πŸ›‘οΈ US Authorized View Role
Beacon Hill Financial Technologies
Beacon Hill Financial Technologies πŸ“ Boston, MA
$155,000 - $195,000

Lead Quantitative Risk Analyst

πŸ›‘οΈ E-Verify & H-1B Cap Exempt Eligible View Role
Pacific Northwest AI Research
Pacific Northwest AI Research πŸ“ Seattle, WA
$180,000 - $240,000

Staff Machine Learning & LLM Systems Engineer

πŸ›‘οΈ US Work Authorized (0% State Tax) View Role
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